Le domande dovranno essere inoltrate almeno 20 giorni prima di ogni iniziativa, qualora l’impianto sia richiesto per lo svolgimento di manifestazioni e tornei di breve durata, comunque inferiore a 30 giorni, o per lo svolgimento di qualsiasi altra attività compatibile con la destinazione d’uso degli impianti.
E' necessario richiedere un'autorizzazione anche per l'organizzazione di manifestazioni sportive, aperte al pubblico all'aperto o presso impianti non comunali.
Nell’ambito dello stesso procedimento è prevista la possibilità di richiedere, da parte di soggetti individuati dal regolamento comunale e per particolari iniziative, il patrocinio e/o la collaborazione dell'Amministrazione comunale. Il richiedente deve essere in possesso dei requisiti morali previsti dal Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza.